Il faut maintenant insérer les champs de formulaire aux bons endroits. Positionnez votre curseur dans la colonne de droite, vis-à-vis la première question. Ensuite, parmi la première série d’icônes en haut (main, trombone, etc.), cliquez sur le bouton «Formulaire» .
Dans la boîte de dialogue qui vient de s’ouvrir, choisissez le type de champ qui convient selon la question. Si vous doutez de la signification des icônes, positionnez votre curseur sur l’icône pendant quelques secondes pour voir apparaître son nom (info-bulle). Selon le type de champ que vous sélectionnerez, divers éléments à paramétrer s’offriront alors à vous.
Chacun des éléments comporte un paramètre nommé « Titre devant apparaître dans le courriel pour ce nouveau champ. » Il s’agit du texte qui accompagnera la réponse dans le courriel envoyé lors de la soumission du formulaire. Vous pouvez y inscrire une abréviation de la question, la question complète, la question avec des informations supplémentaires ou la question adaptée à la 3e personne. Par exemple : « Votre nom » deviendrait « Nom de l’auteur. » L’essentiel est que la personne à qui le formulaire-courriel sera acheminé soit en mesure de comprendre ce dont il est question.
Voici des détails sur le paramétrage ou certaines procédures spécifiques à chacun des éléments de formulaire :
| Champ texte |
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Champs obligatoire : Si coché, rend obligatoire la saisie du champ
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Champs de courriel : Si coché, rend obligatoire la saisie d’une adresse courriel valide
| Champ texte multilignes |
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Nombre de colonnes : Largeur de la boîte. (plus ou moins 40)
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Nombre de ligne : Hauteur de la boîte. (plus ou moins 5)
| Listes déroulantes |
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Pour chacun des éléments à inclure dans la liste, saisir le texte de l’élément dans le champ « Ajouter cet élément » et peser sur « + »
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Éditer, supprimer, ou ajouter des éléments au besoin
| Boutons radio et cases à cocher |
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Insérer un bouton radio ou une case à cocher
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Saisir le champ « valeur. » Cela correspond au texte qui sera envoyé par courriel si le répondant sélectionne ce choix de réponse.
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Saisir le champ « Nom pour le nouveau groupe. »
Un groupe de contrôle regroupe les choix de réponses rattachées à une même question et permet de faire le lien entre la question et la ou les réponses. Pour la question « Je désire être avisé lors de la mise en ligne » le nom de groupe pourrait par exemple être « avis » ou « mise_en_ligne ». (Évitez les espaces, les accents et les caractères spéciaux).
Si vous avez déjà créé une option de réponse pour une question, le nom du groupe apparaît dans la liste déroulante à cet effet, et vous devriez directement le sélectionner à cet endroit plutôt que de le ressaisir.
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Cliquer sur « Insérer ». La petite fenêtre se ferme et le bouton ou la case à cocher apparaît dans le tableau.
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À droite de l’élément de formulaire, dans la même cellule du tableau, inscrire ce à quoi correspond ce choix de réponse.
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Recommencer pour chacun des choix de réponses, en ayant soin de toujours sélectionner le même groupe de contrôle pour une question donnée.
| Protection anti-spam |
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La protection anti-spam consiste en une série de lettres et de chiffres sous forme d'images que l'utilisateur doit reconnaître et saisir dans un champ texte. Cela permet d'éviter qu'un robot puisse remplir automatiquement le formulaire et ainsi l'utiliser pour envoyer de la publicité indésirable.
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Cliquer simplement sur « Insérer ».
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Inscrire une phrase explicative près de l'image. Par exemple: « S'il-vous-plaît, transcrire les caractères qui se trouvent dans l'image dans le champ texte qui suit. »
| Bouton |
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Sujet du courriel : Correspond au sujet (titre) du courriel qui sera envoyé. Peut être le titre du formulaire, par exemple « Soumission d’un communiqué. »
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Liste des adresses : Taper la liste des adresses courriel auxquelles les réponses du formulaire seront envoyées.
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Texte à afficher sur le bouton : Correspond à un verbe d’action. Dans notre cas, « Soumettre le communiqué ».
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Envoyer CSV : En plus d’envoyer les réponses inscrites par courriel, cette option permet aussi d’enregistrer les réponses sous forme de fichier .CSV (Comma Separated Value) attaché au courriel. Cela peut permettre d’importer les réponses plus rapidement dans un tableur comme Excel.
Le bouton est essentiel au formulaire, ne l’oubliez surtout pas!
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